Elon Musk si divide tra Tesla e SpaceX, ed ora Twitter, l’uomo più ricco del pianeta riesce ad organizzarsi grazie alla regola dei 5 minuti. Con questo metodo l’amministratore delegato di Tesla riesce a ottimizzare il suo tempo, evitando di rinviare gli impegni da un giorno a un altro. Scopriamo cos’è e come si applica, ma attenzione, vi servirà molta concentrazione e organizzazione.
La divisione della giornata in blocchi è un metodo di gestione del tempo utilizzato da amministratori delegati, imprenditori ed esperti di organizzazione produttive di grande successo, tra cui Bill Gates. Secondo alcuni studi, in media, veniamo interrotti sette volte all’ora, questo significa che durante la propria attività si perdono tre ore. Attraverso il blocco del tempo, si evitano la procrastinazione, le scelte multiple e le innumerevoli distrazioni.
Elon Musk suddivide la sua giornata in blocchi di cinque minuti, questo gli serve a portare a termine tutti gli impegni che ha assunto. L’imprenditore organizza i suoi impegni il giorno precedente. Nessuna decisione viene presa durante la giornata o, peggio ancora, all’ultimo momento, del resto, l’uomo più ricco del pianeta, ritiene che: “Se si vuole portare al successo la propria azienda bisogna lavorare ogni singolo minuto“.
Dal momento in cui si alza, la giornata di Elon Musk è già stata programmata, non c’è spazio per interruzioni casuali, non ci sono blocchi di tempo non programmati, in conclusione, nessuna perdita di tempo. Musk utilizza il metodo di blocco del tempo quando risponde alle e-mail, pranza o cronometra le riunioni di lavoro.
Elon Musk appena si alza fa una doccia, subito dopo passa alla colazione, ad ogni attività assegna un tempo di cinque minuti, questo gli serve a mantenere alta la produttività e non sprecare tempo. All’attività fisica sono dedicati quattro blocchi di cinque minuti, alla colazione e alla lettura delle mail sei blocchi da cinque minuti. Anche se ora sta evitando di leggere le e-mail appena alzato “perché guardare lo smartphone di prima mattina è sbagliato”, ha detto durante il Full Send podcast pubblicato nel 2022.
L’imprenditore mangia durante i meeting, anche il pranzo dura cinque minuti. Per tenersi sveglio è arrivato a bere fino a otto Diet Coke al giorno, ora ne beve solo due “Ho ridotto il consumo per non essere tropo elettrico“, ha dichiarato nello stesso podcast.
Le telefonate sono una perdita tempo, quindi meglio usare le e-mail che gli permettono di stare con i nove figli e continuare i suoi impegni lavorativi. Alle 22 smette di lavorare ma non si addormenta prima dell’una di notte. Dorme sei ore a notte, la mattina si riparte con una nuova giornata, tutta già programmata.